EUCYS 2024
hot line

Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje organizacyjne związane z finałami EUCYS 2024 oraz szczegółowa agenda z linkami do miejsc.

Three EUCYS2022 participants
Podczas EUCYS 2022 | Fot. EUCYS 2022
W pigułce

Cześć!

Witajcie na EUCYS 2024! Gratulujemy Wam waszych projektów i życzymy powodzenia podczas ich prezentacji w czasie międzynarodowych finałów European Union Contest for Young Scientists.

Przydatne numery telefonów

  • Ogólny help desk: +48 789 838 219

  • Pomoc medyczna na miejscu: +48 668 580 248

  • Koordynatorka student helpers: Małgorzata Balewska  +48 609 241 282

  • Zastępca koordynatorki wolontariuszy: Zofia Syryczyńska: +48 470 629 445

8.09 Kraków – Elwira Wieczorek +48 793 166 674

8.09 Katowice – Anna Sterczewska +48 602 515 501

9.09 Kraków – Magdalena Langier, +48 662 727 159

9.09 Katowice – Karol Mazur, +48 518 518 619

Małgorzata Balewska

+48 518 939 314

Turkey, Armenia

Anna Nawrot

+48 503 142 207

Switzerland, Austria, Romania, Ireland

Małgorzata Dymowska

+48 602 739 996

China, South Korea, European Schools, USA

Anna Rynk

+48 511 148 390

Poland, Slovenia, Slovakia
Hungary, Czechia, Ukraine

Małgorzata Biylnik

+48 518 939 314

Italy, France, Luxembourg

Oliwia De Vito

+48 531 058 991

Latvia, Greece, Bułgaria, Hungary, Cyprus

Jakub Linnert

+48 510 464 156

Israel, Egipt, Canada, Georgia

Kacepr Skalmierski

+48 537 421 483

Portugal, Spain

Natalia Łomozik

+48 577 122 494

Netherlands, Belgium, Germany

Aleksandra Późniak

+48 609 361 195

Lithuania, Estonia, Sweden, Finland, Denmark, Norway

Jako organizator zapewniamy transfery lotniskowe. Na lotniskach 8.09 i 9.09 będzie osoba z zespołu organizacyjnego kierująca Was do busów, które zawiozą Was bezpośrednio do hotelu.

Airport Transfers (pdf, 150KB)

Uczestnicy i opiekunowie zameldowani są w Hotelu Mercure Katowice Centrum. Hotel oddalony jest o 1 km od miejsca Expo – jest to dystans który można pokonać pieszo w 10-15 minut. Uwaga – rynek w Katowicach jest obecnie w przebudowie, ale nie utrudnia to znacząco trasy.

W przypadku osób, które mają problemy z poruszaniem się – postaramy się zapewnić przewóz. Na tej trasie dostępny jest także tramwaj (1 przystanek). 

Uczestnicy są rozlokowani w pokojach dwuosobowych. W hotelu wydawane będą śniadania. Na miejscu jest także siłownia dostępna dla gości. Zameldowanie jest od godziny 15.00 (ale hotel postara się już wcześniej udostępnić wam pokoje). Wymeldowanie do godziny 12.00.

*Uwaga – Osoby, które indywidualnie płacące za własny nocleg i chcące otrzymać fakturę proszone są o zaznaczeniu tego przy meldunku.

Prezentacje projektów będą odbywać się w budynku Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia (NOSPR) w Katowicach. Adres: plac Wojciecha Kilara 1, Katowice. 

Od 9.09 od godz. 9.00 będzie można rejestrować się i przygotowywać stanowiska. Budynek będzie otwarty do 20.00 (lub później jeśli będzie taka potrzeba). Rejestracja i aranżacja stanowisk będzie także możliwa w dniu 10.09 przed galą otwarcia (od godz. 6:00).

Jeśli będziecie potrzebowali wsparcia w  przenoszeniu / przewożenia elementów – prosimy o zwracanie się z tą sprawą bezpośrednio do student helper przydzielonego do poszczególnych delegacji.

Każda delegacja krajowa będzie miała przydzielone osoby – student helpers, które będą służyły pomocą w razie potrzeby. To osoby znające miejsce i specyfikę EUCYS – niejednokrotnie uczestnicy z wcześniejszych lat, więc można śmiało zgłaszać się do nich z potrzebami i problemami. W dniu 9.09 i 10.09 student helpers będą czekać na Was w hotelu, by pokazać Wam drogę do budynku, gdzie odbywa się expo.

Szczegółowe zasady konkursu EUCYS można znaleźć na stronie Komisji Europejskiej (link).

EUCYS 2024 odbywa się w Katowicach – Europejskim Mieście Nauki. Więcej informacji o znajdziesz tu – https://welcome.katowice.eu/ 

Szczegółowy program Europejskiego Miasta Nauki jest dostępny na stronie: https://miastonauki.pl/home

Walutą Polski jest złoty. W centrum Katowic znajdziecie bez problemu kantory. Jednocześnie – w praktycznie każdym miejscu można płacić kartą. 

Językiem urzędowym jest polski, jednak bez problemu porozumiesz się tutaj także w języku angielskim.

Wtyczki / kontakty w Polsce to 220v typ E kompatybilny z typem F.

Śniadania serwowane będą w hotelu (w dni robocze serwowane są od godz 6.30 do 10.00, w weekendy od godz 7.00 do 11.00) – podane w agendzie godziny stanowią więc sugestię układu dnia. 

Lunche serwowane będą w miejscu Expo (NOSPR) w dniach 10-12.09, a 13.09 w Muzeum Śląskim. Kolacje będą w różnej formie: 9.09 – foodtrucki na Uniwersytecie Śląskim, 10.09 – kolacja w restauracji przy Planetarium Śląskim, 11.09 – kolacja po wycieczce do Kopalni Guido, 12.09 – foodtrucki na kampusie Uniwersyteckim, 13.09 – bankiet po gali wręczenia nagród w Muzeum Śląskim i przekąski podczas imprezy w pubie Królestwo.

 

Lunche będą serwowane w formie bufetu. Posiłki uwzględniające dietę wegańską, wegetariańską i bezglutenową, a także uczulenia na orzechy i owoce morza (oraz inne uczulenia zgłoszone przy rejestracji). 

Zarówno w miejscu expo (NOSPR), jak i na Kampusie Uniwersyteckim dostępne będą dystrybutory z wodą pitną. Warto mieć ze sobą butelki (uczestnicy otrzymają je w paczkach prezentowych).

Wszystkim uczestnikom konkursu UE towarzyszy ich krajowy organizator lub osoba dorosła wyznaczona przez krajowego organizatora. Jako główna osoba kontaktowa we wszystkich krajach uczestniczących, organizator krajowy zapewnia łączność między uczestnikami a konkursem UE we wszystkich sprawach dotyczących konkursu. 

Krajowi organizatorzy ponoszą odpowiedzialność za dobro i zachowanie swojej grupy. Organizator krajowy:

– ponosi odpowiedzialność prawną za uczestników delegacji krajowej, w szczególności za uczestników niepełnoletnich; 

– zapewnia, że ich grupa podróżuje z odpowiednim ubezpieczeniem zdrowotnym, wypadkowym i podróżnym obejmującym zarówno podróż, jak i czas trwania Konkursu; 

– rozwiązują wszelkie problemy językowe lub inne, które mogą pojawić się podczas Konkursu lub w związku z powiązanymi działaniami; 

– zapewniają, że podjęli środki w celu zapewnienia, że zachowanie ich grupy pozostaje bez zarzutu.

9 września – poniedziałek 

Cały dzień – Przyjazdy do hotelu 

10:00 – 20:00 – Przygotowanie stoiska rejestracyjnego (tak długo, jak będzie to potrzebne) – (miejsce NOSPR

13:00 – 21:00 – Integracja uczestników (Kampus Uniwersytecki) – w czasie integracji zaplanowaliśmy gry i zabawy, warsztaty, występy muzyczne i taneczne. O godz. 18.00 chcemy Was powitać oficjalnie – jeśli możecie i macie ochotę – dołączcie do nas i zobaczcie kampus uniwersytecki

19:00 – Kolacja / poczęstunek w formie foodtrucków (Kampus Uniwersytecki) – foodtrucki będą dostępne w godzinach 16:30-20:30

10 września wtorek 

8:00 – 9:00 – Śniadanie (hotel

9:30 – 10:30 – Ceremonia otwarcia (NOSPR

10:45 – 13:00 – Expo / Obrady Jury (NOSPR

13:00 – 14:00 – Lunch (NOSPR

14:00 – 17:00 – Expo / Obrady Jury (NOSPR

18:00 – 21:00 – Wyjazd do Planetarium Śląskiego wraz z kolacją (wyjazd z NOSPR) – zaraz po zakończeniu sesji jurorskich wyjeżdżamy na wycieczkę do Planetarium Śląskiego. Kolacja będzie na terenie Parku Śląskiego, w pobliskiej restauracji Nova Łania. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w wycieczke – możesz dołączyć do kolacji do restauracji. Jeśli nie zdecydujesz się na uczestnictwo – musisz sam zapewnić sobie posiłek. Prosimy rezygnację z wycieczki zgłosić do student helper. 

11 września – środa

8:00 – 9:00 – Śniadanie (hotel

9:30 – 12:30 – Expo / obrady jury (NOSPR

12:30 – 13:30 – Lunch (NOSPR

13:30 – 16:30 – Expo / obrady jury (NOSPR

17:00 – 21:00 – Wycieczka / zwiedzanie – Kopalnia Węgla Kamiennego Guido (wyjazd z NOSPR), w tym kolacja na miejscu – zaraz po zakończeniu sesji jurorskich wyjeżdżamy na wycieczkę do kopalni zlokalizowanej w Zabrzu (ok 30 min busem z Katowic). Na miejscu, w budynku będzie także podana kolacja. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w zwiedzaniu kopalni – możesz i tak pojechać aby wziąć udział w kolacji oraz zobaczyć naziemną część muzeum. Wycieczka jest bezpieczna, a kopalnia pełni obecnie funkcję muzealne – będziesz mógł poznać industrialną historię regionu Śląska. Jeśli nie zdecydujesz się na uczestnictwo – musisz sam zapewnić sobie posiłek. Prosimy rezygnację z wycieczki zgłosić do student helper. 

12 września – czwartek 

7:30 – 8:30 – Śniadanie (hotel

9:00 – 12:00 – Expo / Obrady Jury (NOSPR

10:00 – 12:00 – NO meeting (NOSPR

12:00 – 13:00 – Wykład EIROForum (NOSPR

13:00 – 14:00 – Lunch (NOSPR

14:00 – 15:20 – demontaż stanowiska/ dostarczenie rzeczy do hotelu

15:30 – wyjazd do Fabryki Porcelany (spod NOSPR)

16:00 – 16:45 – Spotkanie z Gościem Specjalnym prof. Andrzejem Draganem – Fabryka Porcelany (wyjazd z NOSPR) 

16:45 – 18:00 – Zwiedzanie Fabryki Porcelany

18.30 – 20.30 – Udział w publicznych boiskach TalentOn wraz z kolacją w formie foodtrucków (Kampus Uniwersytecki) – w tym samym czasie co EUCYS w Katowicach odbywa się konkurs EU TalentON. Zapraszamy Was do udziału. W czasie publicznych wystąpień uczestnicy TalentON będą prezentować wypracowane w czasie konkursu rozwiązania kluczowych światowych problemów. Kolacja na terenie kampusu Uniwersytetu Śląskiego w formie foodtrucków. 

13 września – piątek 

8:00 – 9:30 – Śniadanie (hotel

9:30 – 11:30 – Czas wolny (link do pomysłów na zwiedzanie)

11:30 – 12:30 – Zwiedzanie Muzeum Śląskiego (dla chętnych) 

12:30 – 14:00 – Lunch (Muzeum Śląskie

14:00 – 16:00 – Ceremonia wręczenia nagród (Muzeum Śląskie

16:30 – 18:00 – Bankiet / rozmowy mediów ze zwycięzcami (Muzeum Śląskie) – po zakończeniu bankietu chcemy wspólnie z uczestnikami konkursu EU TalentOn w barwnym korowodzie przejść do pubu Królestwo znajdującego się tuż przy Spodku (ok 900 m). Towarzyszyć nam będzie orkiestra dęta!

19:30 – Przyjęcie z kolacją (Królestwo) – pożegnalna impreza – wspólna dla uczestników EUCYS i EU TalentON